Quand un chef de centre du Val-d’Oise ouvre sa session le matin, la première chose qu’il consulte, c’est Agendis 95. Disponibilités des sapeurs-pompiers, plannings de garde, habilitations à jour : tout passe par cette interface unique. L’outil, développé par Astillia et déployé sur le périmètre du SDIS 95, structure désormais le quotidien opérationnel de l’ensemble des centres de secours du département.
Agendis 95 et la gestion de garde : ce qui change concrètement en centre de secours
Avant la centralisation dans un outil unique, la gestion des gardes reposait sur des fichiers multiples, des échanges téléphoniques et des tableaux imprimés en salle de veille. On perdait du temps à croiser les informations, et les erreurs de planification n’étaient pas rares : un agent positionné sur deux gardes simultanées, une spécialité oubliée pour armer un engin spécifique.
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Agendis 95 a changé cette mécanique. Chaque garde est rattachée au référentiel unique des agents, avec leurs qualifications, leurs spécialités et leurs disponibilités déclarées. Le chef de centre visualise en temps réel qui est apte à tenir quel poste, sans ressaisie.
Ce point de ressaisie est loin d’être anecdotique. Dans plusieurs SDIS ayant centralisé leurs outils de planning, les retours d’expérience relayés lors de journées techniques (FNPT, ENSOSP) montrent que la suppression des doubles saisies réduit les erreurs de garde et améliore la disponibilité réelle des engins. Agendis 95 s’inscrit dans cette logique : un seul endroit pour déclarer, valider et tracer.
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Planification des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels sur Agendis
Le SDIS 95 fonctionne avec un double statut, sapeurs-pompiers professionnels (SPP) en garde postée et sapeurs-pompiers volontaires (SPV) en garde ou en astreinte. Gérer ces deux régimes dans un même outil impose des contraintes que beaucoup de logiciels généralistes ne couvrent pas.
Gardes postées SPP
Pour les professionnels, Agendis gère les cycles de garde, les permutations et les remplacements. Un adjudant qui permute avec un collègue sur un autre cycle voit la modification répercutée immédiatement, sans qu’un gestionnaire doive intervenir manuellement sur un second fichier.
Disponibilité SPV
Pour les volontaires, l’enjeu est différent. Leur disponibilité varie d’un jour à l’autre. Agendis permet une déclaration directe qui alimente le tableau de garde du centre. On sait à tout moment combien de volontaires sont mobilisables et avec quelles compétences.
Cette visibilité a un impact direct sur les effectifs journaliers de garde (EJG). L’UNSA-SDIS 95 rappelle d’ailleurs l’importance de maintenir la garde postée des SPV pour garantir des départs immédiats et des EJG tenus, y compris avec des agents résidant hors secteur. Agendis fournit la base de données qui rend ce pilotage possible.
Suivi des habilitations et spécialités : le rôle structurant d’Agendis 95
Un sapeur-pompier dont l’habilitation conduite est expirée ne doit pas être positionné sur un engin. Un spécialiste risque chimique dont le recyclage n’est pas à jour ne peut pas être engagé sur une intervention NRBC. Ces règles sont simples à énoncer, bien plus difficiles à appliquer quand les données sont dispersées.
Agendis 95 centralise ces informations dans un référentiel unique. Chaque agent dispose d’une fiche à jour avec ses formations validées, ses spécialités actives et les dates de péremption associées. Le système alerte quand un renouvellement approche.
- Les qualifications opérationnelles (conducteur, chef d’agrès, officier de garde) sont rattachées à chaque poste de garde
- Les spécialités (risque chimique, sauvetage déblaiement, plongée) conditionnent l’armement de certains engins
- Les recyclages et formations continues sont tracés pour répondre aux obligations réglementaires
Cette traçabilité répond aussi à une pression croissante sur la fiabilisation des données RH dans les SDIS. Disposer d’un référentiel unique et fiabilisé des agents n’est plus un confort, c’est une exigence portée par les évolutions réglementaires et les démarches qualité.
Agendis 95 face aux évolutions du système d’information des SDIS
Le paysage informatique des services d’incendie et de secours évolue. Le programme NexSIS, porté à l’échelle nationale, vise à unifier les systèmes de gestion opérationnelle. Dans ce contexte, un outil comme Agendis occupe une position particulière : il ne gère pas l’alerte ni le suivi des interventions, mais il alimente en données fiables les systèmes qui en dépendent.
Concrètement, quand un système opérationnel a besoin de savoir quels agents sont disponibles, avec quelles compétences et sur quel créneau, il interroge le référentiel. Agendis fonctionne comme la colonne vertébrale des données agent du SDIS 95.
Les retours varient sur la facilité d’interconnexion entre outils, et chaque SDIS avance à son rythme. L’architecture SI du SDIS 95, avec Agendis comme pivot pour la partie planning et référentiels, donne une base solide pour absorber les futures évolutions sans repartir de zéro.
Connexion et usage quotidien d’Agendis par les agents du SDIS 95
L’accès se fait via l’adresse agendis.sdis95.fr, avec une authentification par matricule long et mot de passe. La première connexion ou la réinitialisation du mot de passe passe par une procédure dédiée sur la plateforme.
Au quotidien, les agents consultent leurs gardes à venir, déclarent leurs disponibilités et vérifient leurs habilitations. Les chefs de centre et gestionnaires disposent de vues agrégées pour piloter les effectifs et anticiper les trous dans les plannings.
- Consultation individuelle des gardes et astreintes prévues
- Déclaration de disponibilité pour les SPV
- Vérification des qualifications et dates de recyclage
- Pilotage des EJG par le chef de centre
L’interface reste sobre, orientée fonctionnalité. On n’est pas sur un outil grand public avec des notifications push ou une application mobile sophistiquée. C’est un outil métier conçu pour la réalité opérationnelle des casernes, pas pour une vitrine.
Le caractère central d’Agendis 95 dans l’organisation du SDIS du Val-d’Oise tient à un fait simple : il concentre dans un seul endroit les données dont chaque centre a besoin pour fonctionner au quotidien. Planning, compétences, disponibilité, traçabilité. Tant que ces fonctions restent fiables et à jour dans Agendis, l’outil reste le socle sur lequel repose la gestion opérationnelle du département.
