Calcul Excel : formules à connaître pour maîtriser le tableur

Excel est un outil incontournable pour gérer des données, que ce soit dans le cadre professionnel ou personnel. Maîtriser ses formules permet d’optimiser son utilisation et de gagner en efficacité. Qu’il s’agisse de calculs simples ou de fonctions plus complexes, connaître les bonnes formules peut transformer une feuille de calcul en un véritable tableau de bord interactif.

Parmi les formules les plus utiles, on retrouve SOMME, MOYENNE ou encore RECHERCHEV. Ces fonctions permettent de réaliser des opérations rapides et précises. En approfondissant ces connaissances, on peut même automatiser certaines tâches répétitives, rendant ainsi le travail plus fluide et moins chronophage.

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Les formules de base pour débuter avec Excel

Pour bien commencer avec Excel, pensez à bien maîtriser quelques formules de base. Ces outils vous permettront de réaliser des calculs rapides et d’analyser vos données de manière efficace.

SOMME et MOYENNE

Les formules SOMME et MOYENNE sont parmi les plus utilisées. La formule SOMME permet d’additionner une série de nombres. Par exemple, pour additionner les valeurs des cellules de A1 à A10, utilisez la formule =SOMME(A1:A10). La formule MOYENNE, quant à elle, calcule la moyenne des valeurs d’une plage de cellules. Pour obtenir la moyenne des cellules de B1 à B10, saisissez =MOYENNE(B1:B10).

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RECHERCHEV

La formule RECHERCHEV est extrêmement utile pour rechercher une valeur dans une colonne et renvoyer une valeur correspondante dans une autre colonne. La syntaxe de RECHERCHEV est la suivante : =RECHERCHEV(valeur_cherchée, table_matrice, numéro_index_colonne, [valeur_proche]). Par exemple, pour rechercher une valeur dans la colonne A et renvoyer la valeur correspondante de la colonne B, utilisez =RECHERCHEV(A2, A:B, 2, FAUX).

SI

La formule SI permet d’effectuer des tests logiques et de renvoyer des valeurs différentes en fonction du résultat du test. La syntaxe de la formule SI est =SI(test_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux). Par exemple, pour vérifier si la valeur de la cellule C1 est supérieure à 100 et afficher ‘Oui’ si c’est le cas, sinon afficher ‘Non’, utilisez =SI(C1>100, 'Oui', 'Non').

CONCATENER

La formule CONCATENER permet de combiner plusieurs chaînes de texte en une seule. La syntaxe est =CONCATENER(texte1, texte2, ...). Par exemple, pour combiner les valeurs des cellules D1 et E1, utilisez =CONCATENER(D1, E1). Pour une version plus moderne et flexible, utilisez =CONCAT(D1, E1).

Ces formules constituent le socle de votre maîtrise d’Excel et vous permettront d’effectuer des calculs plus avancés à mesure que vous progressez.

Les formules avancées pour une analyse de données approfondie

Pour aller au-delà des formules de base, découvrez des outils plus sophistiqués pour une analyse de données plus fine. Excel propose plusieurs formules avancées qui vous permettront de manipuler et d’interpréter vos données de manière plus complexe.

INDEX et EQUIV

La combinaison des formules INDEX et EQUIV est très puissante pour effectuer des recherches multidimensionnelles. Utilisez EQUIV pour trouver la position d’une valeur dans une plage et INDEX pour renvoyer une valeur basée sur cette position. Par exemple, pour rechercher la position de ‘Produit A’ dans la colonne A et retourner la valeur correspondante de la colonne B, utilisez :

=INDEX(B1:B10, EQUIV('Produit A', A1:A10, 0)).

SOMME.SI et SOMME.SI.ENS

Pour des conditions plus complexes, les formules SOMME.SI et SOMME.SI.ENS sont idéales. SOMME.SI additionne les valeurs basées sur une condition unique, tandis que SOMME.SI.ENS le fait pour plusieurs conditions. Par exemple, pour additionner les valeurs de la colonne B lorsque la colonne A contient ‘Vente’ et la colonne C contient ‘Janvier’, utilisez :

=SOMME.SI.ENS(B1:B10, A1:A10, 'Vente', C1:C10, 'Janvier').

NB.SI et NB.SI.ENS

Les formules NB.SI et NB.SI.ENS permettent de compter le nombre de cellules répondant à une ou plusieurs conditions. NB.SI compte les cellules répondant à une seule condition, tandis que NB.SI.ENS en gère plusieurs. Pour compter les cellules de la colonne D contenant des valeurs supérieures à 50 et correspondant à la catégorie ‘A’ dans la colonne E, utilisez :

=NB.SI.ENS(D1:D10, '>50', E1:E10, 'A').

Ces formules avancées vous offriront une flexibilité et une puissance accrues pour vos analyses de données, vous permettant de répondre à des questions plus complexes et d’extraire des insights plus approfondis.

Les formules de texte pour manipuler les chaînes de caractères

Excel ne se limite pas au traitement des données numériques. Utilisez des formules spécifiques pour manipuler les chaînes de caractères avec efficacité. Voici quelques formules essentielles pour maîtriser cette dimension du tableur.

CONCATENER et JOINDRE.TEXTE

CONCATENER permet de fusionner plusieurs chaînes de caractères en une seule. Par exemple, pour combiner les valeurs des cellules A1 et B1, utilisez :

=CONCATENER(A1, B1). Pour des besoins plus complexes, utilisez JOINDRE.TEXTE qui permet de spécifier un séparateur entre les valeurs. Par exemple, pour joindre les valeurs de A1 à A3 avec une virgule comme séparateur, utilisez :

=JOINDRE.TEXTE(',', VRAI, A1:A3).

GAUCHE, DROITE et STXT

Pour extraire des sous-chaînes de caractères, Excel propose GAUCHE, DROITE et STXT. GAUCHE renvoie les premiers caractères d’une chaîne. Par exemple, pour obtenir les trois premiers caractères de A1, utilisez :

=GAUCHE(A1, 3). DROITE fonctionne de la même manière mais part de la fin de la chaîne. STXT permet d’extraire une sous-chaîne à partir d’une position spécifique. Par exemple, pour extraire trois caractères à partir du deuxième caractère de A1, utilisez :

=STXT(A1, 2, 3).

SUBSTITUE et TROUVE

Pour remplacer ou localiser des chaînes de caractères, utilisez SUBSTITUE et TROUVE. SUBSTITUE remplace une chaîne par une autre. Par exemple, pour remplacer ‘chat’ par ‘chien’ dans A1, utilisez :

=SUBSTITUE(A1, 'chat', 'chien'). TROUVE permet de localiser la position d’une chaîne dans une autre. Par exemple, pour trouver la position de ‘Excel’ dans A1, utilisez :

=TROUVE('Excel', A1).

Ces formules de texte vous offriront une flexibilité accrue pour manipuler et transformer vos données textuelles, vous permettant d’automatiser des tâches fastidieuses et d’améliorer la précision de vos analyses.

Les formules de date et heure pour une gestion précise du temps

Excel offre une panoplie d’outils pour manipuler les dates et les heures, permettant une gestion du temps avec une précision chirurgicale. Voici quelques formules incontournables.

AUJOURD’HUI et MAINTENANT

Les formules AUJOURD’HUI et MAINTENANT sont des piliers de la gestion du temps dans Excel. AUJOURD’HUI renvoie la date actuelle, mise à jour chaque jour. Utilisez simplement :

=AUJOURD'HUI(). La formule MAINTENANT renvoie la date et l’heure actuelles, actualisées en temps réel :

=MAINTENANT().

DATEDIF et NETWORKDAYS

Pour calculer les différences entre deux dates, DATEDIF est une formule essentielle. Par exemple, pour obtenir le nombre de jours entre les dates en A1 et B1, utilisez :

=DATEDIF(A1, B1, 'd'). Pour calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates, la formule NETWORKDAYS est d’une grande utilité. En ajoutant des jours fériés en option, vous pouvez affiner cette mesure :

=NETWORKDAYS(A1, B1, JoursFériés).

ANNEE, MOIS et JOUR

Pour extraire des composants spécifiques d’une date, les formules ANNEE, MOIS et JOUR sont indispensables. Par exemple, pour obtenir l’année de la date en A1, utilisez :

=ANNEE(A1). La même logique s’applique pour les mois et les jours :

=MOIS(A1) et

=JOUR(A1).

Ces formules vous permettront de structurer et d’analyser vos données temporelles avec une précision accrue, facilitant la planification et le suivi des projets.