La signature électronique pour fichiers PDF : quelques bénéfices
La digitalisation est un concept qui s’adapte très bien à notre époque. La plupart des entreprises qui sont passées au processus de dématérialisation peuvent désormais témoigner de ses bénéfices. Ainsi, cette évolution numérique a permis aux entreprises d’intégrer la signature électronique des fichiers PDF dans leur mode de travail. En effet, les avantages que présente cette démarche sont assez nombreux. Il convient néanmoins d’en citer quelques-uns.
Plan de l'article
Un gain de temps
Comme vous le savez, la signature d’un document est une étape assez importante dans la contractualisation d’un projet. La signature électronique de fichiers PDF a donc été créée afin de faciliter la tâche aux entreprises et optimiser leur temps de travail. Vous pouvez visiter le site pour en savoir plus sur son fonctionnement. Contrairement au format papier qui nécessite forcément la signature en présentiel des contractants, le fichier électronique peut être signé de n’importe où grâce à la signature électronique.
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Une meilleure sécurité
La signature électronique se base sur le même principe de fonctionnement que la signature manuscrite avec une petite différence. Cette dernière se trouve au niveau de la sécurité. En effet, la signature électronique a la même valeur juridique que celle manuscrite. Elle est également authentique, infalsifiable, irrévocable et surtout inaltérable. Ces paramètres ont pour rôle de renforcer la sécurité et de prévenir les tentatives de fraude.
Un geste écologique
Il est vrai que le papier est serviable pour de nombreuses raisons. Cependant, il est fabriqué à partir du bois qui, lui-même doit être coupé avant d’être transformé. Cette action a une grande conséquence sur l’environnement et les êtres vivants qu’il abrite. Passer à la signature électronique, c’est réduire l’utilisation du papier et donc participer à la protection de l’environnement.
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