La différence entre les freelances et les contractants

Quelle est la différence entre un entrepreneur et un pigiste ?

Les termes “pigiste” et “entrepreneur” sont souvent utilisés de manière interchangeable. C’est un élément que les employeurs prennent en compte dans leur stratégie fiscale pour économiser de l’argent.

L’Office of National Statistics a divulgué un rapport selon lequel, au dernier trimestre de l’année 2019, il y avait plus de 5 millions de travailleurs indépendants au Royaume-Uni.

Selon le rapport, le travail indépendant a contribué à 3,3 % de plus au marché du travail qu’en 2000. 12,3 % des répondants étaient indépendants en tant que freelances, et 10,2 % se sont identifiés comme sous-traitants. En général, ces deux catégories semblent avoir une signification homogène, cependant, il existe une différence entre le freelancing et la sous-traitance.

Les sous-traitants et les freelances relèvent tous deux du statut de travailleur indépendant. Cependant, tous deux utilisent des mécanismes différents pour offrir leurs services. Il est nécessaire de comprendre le contraste entre les deux, même s’il n’y a pas beaucoup de différence en termes de conformité fiscale. Cependant, quelques différences essentielles peuvent être déterminantes pour identifier les obligations fiscales et les droits légaux des freelances et des entrepreneurs.

La catégorisation du freelancing et de la sous-traitance dépend de l’industrie à laquelle les individus sont associés et de la méthode avec laquelle leurs services sont offerts.

Qu’est-ce qu’un contractant ?

Le terme “contractant” est assez familier au grand public, mais peu de gens en comprennent la véritable nature. Un entrepreneur offre des services à des clients pour une durée prédéterminée et est payé pour ces services.

La contractualisation ne se limite pas à un individu. Une organisation contractante peut également fournir des services à d’autres personnes ou organisations pour une durée déterminée. Les contractants travaillent sur la base de contrats et sont identifiés comme des travailleurs externes pour un client.

Les contrats sont des documents juridiques contenant les termes et conditions que le contractant et le client signent. Ces conditions comprennent la nature des services offerts, le revenu du contractant en échange de la durée pendant laquelle le contractant fournira les services. Le contrat peut être prolongé ultérieurement si les deux parties en conviennent.

Ces entrepreneurs peuvent obtenir le statut d’employés à court terme par les entreprises clientes. Pendant ce statut d’emploi, les contractants peuvent travailler au sein de l’entreprise, dans les locaux de celle-ci, mais cet emploi à court terme ne nécessite pas que l’employé soit ajouté à la masse salariale de l’entreprise. L’entreprise cliente n’est donc pas responsable de la conformité fiscale de l’entreprise ou de l’individu contractant. Les contractants sont seuls responsables de la conformité fiscale et de l’assurance nationale (NI), contrairement aux autres employés permanents de l’entreprise cliente. C’est le cas dans le secteur privé, mais pour l’instant, on s’attend à ce que les règles relatives au travail hors salaire apportent des changements à cet égard.

Comment les entrepreneurs entrent en contact avec les clients

Les professionnels et les personnes ayant des compétences techniques opèrent souvent en tant qu’entrepreneurs, par exemple dans les domaines de l’informatique et de l’ingénierie. Une grande majorité de ces personnes travaillent pour des clients finaux par l’intermédiaire d’agences de recrutement et de sous-traitance. Ces agences servent de passerelle entre les entrepreneurs et le solide réseau de clients à la recherche de ces entrepreneurs. La plupart des entrepreneurs préfèrent travailler par le biais de leur propre société à responsabilité limitée ou d’une société parapluie. Notre équipe de comptables spécialisés à Bruxelles a travaillé dur pour créer un guide complet expliquant la différence entre une société à responsabilité limitée et une société à responsabilité limitée.

Si les entrepreneurs entrent en contact avec d’autres clients via ces agences et travaillent par leur intermédiaire, ils peuvent être considérés comme des travailleurs intérimaires, conformément à la législation. Toutefois, cela n’est possible qu’une fois qu’ils sont d’accord avec le contrat. En tant que travailleurs intérimaires, ces entrepreneurs peuvent bénéficier du salaire minimum national, des droits du travail et de quelques autres avantages.

Si ces contractants signent un contrat de “rémunération entre les missions” avec l’agence, ils peuvent obtenir d’autres droits et responsabilités supplémentaires en tant qu’employés d’agence. Les contractants peuvent travailler avec différentes agences simultanément afin de leur trouver plusieurs contrats appropriés.

Toutefois, cela n’est possible que si les termes de l’accord avec l’entreprise cliente le permettent et très probablement si l’entrepreneur est un indépendant. Ce contrat peut leur permettre de bénéficier de la flexibilité du travail pendant cette période, mais ils n’auront aucun droit en matière d’emploi.

Pourquoi les entreprises engagent-elles des entrepreneurs ?

L’embauche d’entrepreneurs est plus efficace et plus rentable pour les entreprises qui gèrent plusieurs projets à court terme. Lorsqu’elles travaillent sur des projets à court terme, les entreprises préfèrent embaucher des entrepreneurs. En effet, la nature du projet ne nécessite pas d’embauche permanente de leur part. Les secteurs de l’éducation, de l’informatique, de la finance, de la santé et de la sécurité, et bien d’autres encore, font souvent appel à ces services à court terme.

Toutefois, nous recommandons de consulter un cabinet comptable local ou de demander l’aide d’un comptable professionnel pour les entrepreneurs afin de résoudre les problèmes juridiques ou légaux. Même les agences doivent se conformer aux exigences de déclaration des intermédiaires, un comptable professionnel peut vous aider à trouver le bon moyen de respecter les exigences réglementaires strictes.

Qu’est-ce qu’un freelance ?

Un entrepreneur peut travailler pour plusieurs clients si les contrats le stipulent. Mais si ce n’est pas le cas, il peut être obligé de travailler pour un seul client pendant une durée prédéterminée. Cependant, un freelance n’a pas de telles limitations pour servir un client individuel. Il peut travailler pour plusieurs clients sur une base flexible en termes de temps et de conditions contractuelles.

La majorité des freelances travaillent à domicile ou dans le confort de leur studio. Il n’y a pas de rigueur concernant les heures de travail tant que les freelances peuvent respecter les délais et fournir des services de qualité. Le revenu dépend du volume des tâches confiées et du prix fixe des services, ou les freelances peuvent facturer leurs clients sur une base horaire ou journalière.

Le freelancing est surtout répandu dans les secteurs de la création et du conseil, comme le secteur de la conception graphique, la rédaction de contenu, le journalisme, les rédacteurs, les développeurs web et d’autres secteurs similaires. Par exemple, une société d’animation peut engager des illustrateurs et des animateurs indépendants pour mener à bien un projet.

Les freelances perçoivent généralement leur revenu à l’achèvement de la tâche dans les délais impartis. La gestion du temps est le facteur le plus crucial du freelancing, car tout dépassement de délai peut entraîner une retenue sur salaire. La liberté de travailler pour plusieurs clients simultanément s’accompagne de la responsabilité première d’assurer une livraison de qualité et en temps voulu du travail.

Les étudiants et les employés à la recherche d’un revenu supplémentaire trouvent généralement du travail en freelance en raison de la flexibilité des horaires de travail et du faible niveau d’engagement requis. Le freelancing relève de la catégorie des travailleurs indépendants ; les personnes qui y sont associées sont donc tenues de remplir et de payer leurs déclarations fiscales au HMRC. Toutefois, si les complexités des facteurs juridiques de la conformité fiscale vous dépassent, vous pouvez consulter des comptables fiscaux pour régler efficacement vos impôts.

Structure de travail sous différentes entreprises

Comme nous l’avons mentionné précédemment, les mécanismes par lesquels les entrepreneurs et les freelances offrent leurs services diffèrent, et c’est pourquoi la manière dont chacun opère dans le cadre de différentes structures de travail change également. Les freelances et les contractants peuvent adopter différentes structures de travail, qu’il s’agisse d’une entreprise individuelle, d’une société à responsabilité limitée, d’une société parapluie ou d’agences de recrutement.

Agences de recrutement

Les contractants qui s’inscrivent dans des agences de recrutement ne reçoivent pas directement de l’agence le revenu de leurs services. L’entreprise cliente verse le montant ainsi que les frais de service à l’agence de recrutement. C’est à ce stade que les règles de déclaration des intermédiaires s’appliquent aux agences de recrutement.

La déclaration intermédiaire exige que les agences renvoient au HMRC les détails de tous les employés non-PAYE placés chez les clients. Les agences de recrutement sont chargées d’envoyer le rapport une fois tous les trois mois au moins. La fréquence peut dépendre des intermédiaires qui souhaitent l’envoyer chaque semaine, chaque mois ou une fois tous les trois mois.

Ces agences peuvent avoir besoin d’engager des comptables spécialisés dans les entrepreneurs pour éviter toute complexité liée à la déclaration des intermédiaires. En revanche, les freelances obtiennent des paiements sûrs grâce à la facturation des clients. Il n’y a pas d’implication d’un tiers car la plupart des freelances ne s’inscrivent pas par l’intermédiaire d’une agence.

La société à responsabilité limitée

Les contractants d’une société à responsabilité limitée deviennent les actionnaires et les directeurs de la société. Ces postes font d’eux le propriétaire et le directeur de la société, ce qui entraîne des responsabilités supplémentaires autres que la simple réalisation d’un projet.

Ils ont la responsabilité de gérer efficacement l’entreprise, ainsi que de gérer les salaires et les taxes complexes. La structure de travail d’une société à responsabilité limitée convient aux contrats à long terme. Elle offre une plus grande marge de manœuvre pour planifier les impôts et l’extraction des fonds aussi efficacement que possible. Vous pouvez consulter notre guide de création d’entreprise pour y trouver des trucs et astuces.

Les entrepreneurs et les freelances peuvent maximiser leur revenu individuel en occupant différentes positions dans la structure hiérarchique de l’entreprise. Leur revenu est d’abord versé à l’entreprise, et ils peuvent ensuite le retirer. Cela est possible s’ils remplissent leur rôle soit en tant qu’actionnaire, soit en tant que dirigeant, soit en tant qu’employé de l’entreprise.

Sociétés faîtières

Les entrepreneurs peuvent choisir de travailler sous une société parapluie qui sert de lien entre les entrepreneurs et la société contractante. Travailler sous l’égide d’une société parapluie peut présenter de nombreux avantages en termes de gain de temps, mais aussi quelques inconvénients.

Il est avantageux pour les entrepreneurs que de telles sociétés s’occupent de toute la paperasserie compliquée, de la déduction fiscale et du NI avant le paiement aux entrepreneurs. Ce processus permet d’économiser du temps et des efforts de la part des entrepreneurs. Cependant, une société parapluie n’offrira jamais d’opportunités d’embauche aux freelances ou aux contractants.

En ce qui concerne le statut IR35, les sociétés de parapluie ne courent aucun risque car elles traitent toutes les transactions et les salaires dans le cadre de la PAYE. Cependant, il est essentiel de s’assurer que la société parapluie n’utilise pas de systèmes pouvant être considérés comme des frais de prêt ou d’autres systèmes d’évitement fiscal signalés par le HMRC.

En revanche, les freelances ne sont pas éligibles au statut IR-35, car ils sont payés par facturation et sont totalement indépendants du client dans l’exercice de leurs fonctions. Le mode de paiement direct ne nécessite aucune configuration sur la feuille de paie. Vous pouvez également consulter les différentes options en tant qu’entrepreneur pour prendre une décision éclairée.

Il peut être plus facile de faire appel à des comptables professionnels pour vous aider à décider de la voie que vous souhaitez emprunter, qu’il s’agisse du freelancing ou de la sous-traitance. Plusieurs facteurs contribuent à la prise de décision, comme votre intérêt pour le secteur concerné, votre préférence pour la flexibilité et les horaires de travail. La décision peut être assez intimidante car elle peut affecter vos bénéfices futurs, votre stabilité, la gestion de votre vie professionnelle et privée, et l’évolutivité.

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